Política de privacidad

1. Responsables del Tratamiento

  • Responsable de Tratamiento: Consultoría Integral de Prevención de Riesgos Laborales, S.L.
  • NIF: B70246087
  • Dirección: Polígono de Pocomaco – Av. Quinta, D33, A, bajo – 15190 – A Coruña
  • e-mail para el ejercicio de derechos: protecciondedatos@integralprl.com
  • Delegado de Protección de Datos: NORQUALITY CONSULTORES S.L.
  • Contacto Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@integralprl.com

2. Finalidades y bases jurídicas

Completando la información básica sobre protección de datos que se facilita a través de cada una de las vías de toma de datos, a continuación, se facilita la información adicional relativa las finalidades, bases legitimadoras y otra información de los siguientes ficheros o tratamientos:

• Clientes
Los datos de carácter personal serán tratados para gestión contable, fiscal y administrativa. Mantenimiento de la relación comercial.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.b. RGPD “el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales”.

• Potenciales clientes
Los datos de carácter personal serán tratados para presentar cotizaciones/ofertas de productos o servicios, de acuerdo a los requerimientos del cliente.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.b. RGPD “el tratamiento es necesario para la aplicación de medidas precontractuales”.

• Proveedores
Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la relación contractual, lo que supone la gestión contable, fiscal y administrativa y la gestión de pago de los servicios, entre otros.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.b. RGPD “el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales”.

• Historias Clínicas
Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la ejecución del servicio de vigilancia y control de la salud de los trabajadores de las entidades cliente así como el diagnóstico médico.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.a. RGPD “el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos” y en lo establecido en la Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales.

• Curriculums
En caso de que se reciban currículums de forma presencial, estos se estudiarán para determinar si el perfil se ajusta alguno de nuestros puestos de trabajo.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.a. RGPD “el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos”.

• Marketing
Los datos serán tratados con la finalidad de llevar a cabo acciones de publicidad / marketing.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.a. RGPD “el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos”.

• Datos de contacto profesional
Los datos de carácter personal serán tratados para la gestión y desarrollo de relaciones comerciales.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.f. RGPD “el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

Lo dispuesto en la letra f) del párrafo primero no será de aplicación al tratamiento realizado por las autoridades públicas en el ejercicio de sus funciones”.

• Alumnos
Los datos se recabaran con la finalidad de llevar a cabo la gestión de los cursos impartidos.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.e. RGPD “el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento”.

• Plataforma de Gestión
Los datos se recabaran con la finalidad de poner a disposición de los interesados resultados clínicos, resultados de aptitud o de apto/no apto de reconocimientos médicos, entre otras prestaciones para clientes.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.b. RGPD “el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.”.

• Videovigilancia
Los datos se recabaran con la finalidad de preservar la seguridad de bienes y personas.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.b. RGPD “el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales”.

• Usuarios web
Los se recabarán y tratarán con la finalidad de gestionar su solicitud.

La licitud del tratamiento se basa en el 6.1.a. RGPD “el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos”.

3. Cesiones o comunicaciones de datos
Para la gestión de determinados servicios ofrecidos por la entidad se presenta necesario permitir el acceso a determinados datos a terceros prestadores de servicios contratados al efecto, en este sentido, la entidad procede a la suscripción de los respectivos contratos de encargado de tratamiento necesarios, y ha dado las instrucciones precisas a los diferentes prestadores de servicio o encargados de tratamiento, para asegurar la seguridad e integridad de los datos a los que éstos tengan acceso con motivo de la prestación del servicio contratada.

Fuera de los casos anteriores, sus datos de carácter personal no serán cedidos a terceros, salvo en los casos legalmente previstos, por ejemplo:

• Clientes y proveedores
Los datos podrán ser comunicados a los siguientes colectivos de destinatarios:

  • Administraciones públicas: en caso de que sea requerido en virtud de una norma, por ejemplo, Agencia Estatal de la Administración Tributaria, y al resto de autoridades fiscales o de otra índole competentes, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones impuestas por la legislación vigente.
  • Entidades bancarias: para la gestión del cobro y pago de servicios.

4. Plazo de conservación de los datos
Completando la información básica sobre protección de datos que se facilita a través de cada una de las vías de toma de datos, a continuación, se facilita la información adicional relativa las finalidades, bases legitimadoras de los siguientes ficheros o tratamientos:

  • Clientes: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que puedan resultar exigibles (6 años).
  • Potenciales clientes: los datos se conservarán 1 año.
  • Proveedores: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que puedan resultar exigibles (6 años).
  • Historias clínicas: Los datos serán suprimidos una vez dejen de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recabados y bloqueados una vez transcurridos los plazos legales de conservación de los mismos.
  • Curriculum Vitae: los datos se conservarán 1 año.
  • Marketing: los datos se conservarán mientras no opere la baja del usuario.
  • Contactos profesionales: Los datos se conservarán mientras los interesados se mantengan trabajando para la empresa con las cual se mantienen relaciones de tipo comercial.
  • Alumnos: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que puedan resultar exigibles (6 años).
  • Plataforma de Gestión: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que puedan resultar exigibles (6 años).
  • Videovigilancia: los datos se conservarán 30 días.
  • Usuarios web: se conservarán mientras se gestione su solicitud (contacto).

5. Perfiles y transferencias internacionales de datos
No se realizarán perfiles ni transferencias internacionales de datos.

6. Revocación del consentimiento
En aquellos casos en los que el tratamiento de datos personales esté basado en el consentimiento, se informa a las Partes interesadas del derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, de manera sencilla y gratuita, mediante escrito dirigido a la dirección del responsable del tratamiento o a través de la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@integralprl.com. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

7. Derechos de los interesados
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
    • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
    • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
    • Cuando el interesado se oponga al tratamiento
    • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
    • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
  • Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento basado en cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento; a los utilizados para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero; o cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa según lo previsto en la legislación.
  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
    o Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
    • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la entidad, mediante escrito, remitido a la siguiente protecciondedatos@integralprl.com indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar, o si lo prefiere envíe su solicitud a la dirección postal de la empresa de su interés.

En este sentido, la entidad atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos. Por otra parte, conviene tener en cuenta que el interesado o titular de los datos podrá en todo momento presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es

8. Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por la entidad son aquellas requeridas de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, la entidad, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, la entidad tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

9. COOKIES
Una cookie es un archivo o dispositivo que se descarga en el equipo terminal de un usuario con la finalidad de almacenar datos que podrán ser actualizados y recuperados por la entidad responsable de su instalación. Es decir, es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinados sitios web. Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.